اجعل كل صفحة مقروءة
صوّر على سطح مستوٍ بإضاءة متجانسة مع إظهار الزوايا الأربع وتجنب الظلال والانعكاسات وحجب النص. افحص الأحرف الصغيرة قبل الرفع. قد يسهل ملف PDF كامل متابعة المستند متعدد الصفحات؛ أكّد الصيغة المطلوبة. لا تعدّل الأسماء أو التواريخ أو الأختام أو المحتوى.
نظّم دون مشاركة زائدة
اختر اسماً يوضح نوع المستند وتاريخه دون أرقام تعريف غير لازمة. رتّب الصفحات وميّز النسخ القديمة وأضف شرحاً لما يدعمه الملف. أكّد قائمة المستندات قبل مشاركة سجلاتك كلها. أرسل مستندات مراجعة الهوية في المسار المخصص لها.
احتفظ بالأصول وأكّد الخطوات
قد تساعد النسخة المرفوعة على فهم الطلب دون أن تحل محل أصل أو نسخة مصدقة أو ترجمة أو توقيع مطلوب. أكّد المتطلبات قبل إرسال أصل أو السفر. احتفظ بنسخة منظمة وسجل لما شاركته. تحقق من حالة الملف المرتبط بطلب قبل محاولة إزالته.